Vacature Administratief medewerker in Hoek van Holland bij Timing

• Hoek van Holland
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Rotom is gevestigd in Hoek van Holland en richt zich op het leveren van hoogwaardige producten en diensten. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve oplossingen. Zij helpen dagelijks duizenden klanten in Europa die behoefte hebben aan (duurzame) ladingdragers.

Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het team tijdens de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Deze implementatie brengt extra administratieve werkzaamheden met zich mee, waaronder:

• Het inboeken van inkoop- en verkooporders in het ERP-systeem.
• Het ontvangen en te woord staan van bezoekers aan de balie, zoals klanten, leveranciers en pakketdiensten.
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.

Wat we belangrijk vindenNaast de genoemde werkzaamheden hechten we veel waarde aan iemand met ervaring in het werken met administratieve systemen. Dit kan variëren van ERP-systemen tot HR- of CRM-software. Je bent daardoor snel in staat om je nieuwe systemen eigen te maken en draagt bij aan een soepele implementatie van ons nieuwe ERP-systeem.

Deze tijdelijke functie is voor minimaal 3 maanden en vraagt flexibiliteit in uren (24-40 uur per week). 

Voor deze rol zoeken wij iemand die:

• Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een administratieve functie.
• Ervaring heeft met administratieve systemen zoals ERP-, HR- of CRM-software.
• Bekend is met MS Office-pakketten.
• De Nederlandse taal goed beheerst en zich ook in het Engels goed kan redden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Beschikbaar is voor 24-40 uur per week en flexibel is qua uren.

• Een tijdelijke functie voor minimaal 3 maanden met een salaris tot maximaal €2800 bruto per maand (op fulltime basis).
• Flexibiliteit in uren (24-40 uur per week) en de mogelijkheid tot aanpassing van uren naarmate de workload veranderd.
• Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving met een hecht en betrokken team.
• De kans om mee te werken aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem en een mogelijk structurele rol binnen ons bedrijf.