Vacature Administratief medewerker in Hilversum bij Actief Werkt!

De opdrachtgever houdt zich bezig met inrichten van winkel omgevingen en het ontwikkelen van verschillende promotionele acties voor winkelbedrijven. De werkgever wordt gekenmerkt door een zeer dienstverlenende houding ten opzichte van de collega's en aangesloten winkelbedrijven. De bedrijfscultuur is open en de sfeer op de afdeling is goed. Er wordt gewerkt, maar er is altijd ruimte voor het delen van een verhaal, het stellen van vragen of een goede grap. 

Voor een opdrachtgever in de omgeving Hilversum zoek ik een parttime administratief ondersteuner (24/32 uur).

Als administratief ondersteuner word je onderdeel van een team met twee collega's, die zich bezig houden met de schapinrichting van winkelbedrijven. Zij zorgen ervoor dat verschillende winkelketens op tijd, volledig en tegen een correcte prijs worden voorzien van verschillende typen winkelproducten. Het betreft een baan waarin je veel verschillende taken op je neemt. Veelvuldig heb jij contact met leveranciers en winkelondernemers om informatie op te vragen, levertijden na te lopen en te overleggen over de invulling van prijsacties die gaan lopen. Je handelt inkomende mail af, controleert de facturen op afwijkingen en helpt met het samenstellen van verkoopfolders en het inzetten van prijsacties. Inzake de verkoopfolders ben jij verantwoordelijk voor het nalopen van de prijzen en zorg je ervoor dat deelnemende winkelketens de juiste informatie ontvangen over de lopende prijsacties. Onderdeel van jouw taak is het in de gaten houden van de prijzen van concurrerende winkelketens. Hierin signaleer je en pas je waar nodig de prijs aan.

De persoon die ik zoek is vlot, enthousiast en geïnteresseerd in de achterliggende organisatie van winkelbedrijven. Zij of hij woont in Hilversum of de direct omgeving en is in ieder geval tot eind 2024 voor 3 tot 4 dagen per week beschikbaar voor een administratief ondersteunende baan. 

• Je woont in Hilversum, 't Gooi of de directe omgeving;
• Je beschikt over een HBO of MBO diploma;
• Ervaring met retail is een pré;
• Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar op korte termijn en in ieder geval tot het eind van het jaar;
• Je spreekt Nederlands, bent vlot in je communicatie en kunt goed overweg met verschillende typen computerprogramma's/apps;

• Een prima salaris, tussen de € 2500 en € 2800;
• Flexibele werkdagen en werktijden (3 of 4 dagen per week);
• De mogelijkheid om thuis te werken (na een gedegen inwerkperiode);
• Een leuke administratieve baan waarin je de kans krijgt om de achterkant van winkelbedrijven te leren kennen;
• Een club met dynamische collega's en een idem werkgever die laveren door het continu veranderende winkel landschap;
• Vrijheid en zelfstandigheid in het werk wat je vooral samen doet;
• Je kunt gebruik maken van speciale kortingen op producten die worden geleverd aan aangesloten winkelketens;
• Leuke personeelsuitjes;
• Voor jou zijn zaken als vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw geregeld.