Onze opdrachtgever levert al meer dan 50 jaar een grote diversiteit aan materialen voor de betonindustrie, de weg- en waterbouw, de natuursteenhandel, hoveniers en particulieren. Ook beschikken zij over een eigen overslagcapaciteit. Dit is een belangrijke faciliteit, waardoor leveringen franco op de wal kunnen worden uitgevoerd.
De opdrachtgever biedt totaaloplossingen op maat: vanaf het moment van advisering van de keuze en toepassing van de grondstoffen tot en met de levering ervan. Ook voor materialen die niet uit voorraad leverbaar zijn.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben jij de administratieve en organisatorische kracht achter de vestiging. Na het binnenhalen van een order door de vestigingsmanager, neem jij de volledige administratieve afhandeling voor jouw rekening. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd in ons ERP-systeem (Navision, Business Central). Ook wanneer de accountmanager een offerte moet laten opstellen, ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van deze backoffice-taken. Zo garanderen wij dat onze klanten altijd de juiste bevestigingen, offertes en facturen ontvangen.
Daarnaast ben jij een essentiële schakel binnen onze organisatie. Samen met de vestigingsmanager ben jij het aanspreekpunt in Deventer. Als de vestigingsmanager bijvoorbeeld op de werf is en er een klant aan de balie komt, ben jij in staat om de klant vriendelijk te helpen. Ook de vijf collega’s op de werf kunnen bij jou terecht met hun vragen. Jullie werken nauw samen om de vestiging efficiënt te laten draaien en nemen elkaars taken over bij afwezigheid.
Functie-eisen
Je bent nauwkeurig, klantgericht en in staat om goed prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
Arbeidsvoorwaarden