Vacature Administratief Medewerker in Andelst bij Kamphorst Personeel

• Andelst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel
Deze organisatie bestaat al 60 jaar en is als derde generatie familiebedrijf een gevestigde naam in de techniek. Met een breed assortiment verzorgen zij complete inrichtingen van begin- tot eindfase. Naast nieuwe machines leveren ze gereviseerde gebruikte machines met garantie. Hun serviceorganisatie kenmerkt zich door goed gekwalificeerde, ervaren monteurs.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker op de serviceafdeling ben jij de spil die zorgt voor een soepele doorstroom van alle administratieve processen, van planning en uitvoering tot de facturatie van servicewerkzaamheden. Jouw ondersteuning stelt de 12 technische collega's in staat om optimaal te presteren. In jouw functie monitor en controleer je openstaande werkbonnen, stem je af met de monteurs en informeer je klanten over de voortgang van hun werkzaamheden. Je ondersteunt waar nodig ook bij binnendienst taken. Jij maakt het verschil door alles op rolletjes te laten verlopen. Verder:

• Uitzoeken van garantiegevallen en kwesties;
• Offertes uitwerken in het CRM-systeem;
• Verlofadministratie bijwerken/bijhouden in Excel;
• Het bijhouden en bewaken van de jaarplanning van de onderhoudswerkzaamheden;
• Het opmaken van onderhoudsrapportages voor aanbestede opdrachten;
• Je fotografeert machines en bewerkt ze in de database;
• Bestellen van onderdelen en materialen;
• Ondersteuning in verkoopwerkzaamheden en verantwoording over het debiteurenbeheer.

Functie-eisen

Jij bent de Administratief Medewerker die met sterke communicatieve vaardigheden moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail behoudt jij altijd het overzicht, zelfs bij meerdere lopende zaken. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld, zodat processen soepel blijven verlopen. Systemen maak jij je snel eigen! En verder:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 24 en maximaal 32 uur beschikbaar, liefst hele dagen;
• Ervaring/affiniteit met techniek;
• Je stelt je flexibel op in jouw takenpakket en diensten.

Arbeidsvoorwaarden

Als de ‘regelaar’ van deze organisatie krijg je een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is. Je speelt een sleutelrol binnen een team van 7 en hebt een gevarieerd takenpakket. Op de werkvloer heerst een collegiale en gezellige sfeer. Je wordt goed ingewerkt zodat je snel je draai vindt in je nieuwe rol. Verder kun jij verwachten:

• Een salaris tussen de €2.500,- en de €3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime (afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring);
• Je ontvangt o.a. 24 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Jaarlijks ontvang jij een eindejaarsuitkering op basis van jouw uren;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Direct een jaarcontract bij deze organisatie!