Vacature omschrijving
Organisatie
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk? Voor een veelzijdige administratieve functie rondom re-integratie zoeken we iemand die zorgt voor een vlekkeloze administratie, facturatie en ondersteuning bij diverse projecten en activiteiten.
Functiebeschrijving
Je speelt een sleutelrol in de administratie, kwaliteit en financiën van onze organisatie. Jouw taken:
Administratie:- Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers.
- Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen.
- Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten.
- Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken.
- Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie.
- Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen.
- Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten.
- Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Kwaliteit en processen:- Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig.
- Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar.
- Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.
Financiën:- Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie.
- Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.
Met jouw inzet zorg je voor een soepel lopend administratief proces, duidelijke communicatie en een perfecte financiële afhandeling.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Flexibel en daadkrachtig in ad-hoc situaties, met het vermogen om duidelijke prioriteiten te stellen.
- Bekend met Office-pakketten, internet en social media, en leert snel nieuwe applicaties.
- Uitstekende vaardigheden in Excel.
- Bij voorkeur ervaring met Twinfield en/of Rivos.
- Nauwkeurig en detailgericht in de uitvoering van taken.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
- Loyaal, betrouwbaar en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan in een dynamisch en ambitieus team.
- Informele werksfeer en een vaste standplaats op onze vestiging in Sittard.
- Een marktconform salaris van €1.600,00 tot €1.900,00 per maand, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Vestigingsbudget en gezellige teamuitjes.
- Uitstekende pensioenregeling.
- Mogelijkheid om al in februari te starten voor 24 uur per week.
Ref.nr.:736654-UZP-NL-FPC-280112 - RT178704882