Vacature Office / Administratief Manager in Groningen bij Flexsoftware

• Groningen
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?
Bij Flexsoftware willen we dat alles goed is geregeld en iedereen – klanten (uitzendbureaus), partners én collega’s – zich thuis voelt. Jij krijgt energie van organiseren, structuur aanbrengen en zowel collega’s als klanten ondersteunen. Als Office / Administratief Manager ben jij de spil in ons bedrijf.

Wat ga je doen?
Deze rol is veelzijdig: van administratie en office management tot klantcontact en demo’s geven.

🗂️ Administratie & organisatie

• Inkoop- en verkoopfacturen verwerken (Exact Online)
• Personeelsdossiers en contracten bijhouden
• Ziektemeldingen registreren en HR-ondersteuning bieden
• Agenda- en e-mailbeheer voor de directie
• Bestellen van kantoorartikelen en het regelen van facilitaire zaken

📊 Operationeel management & ondersteuning

• Klantdagen, teamevents en personeelsbijeenkomsten organiseren
• Dagelijkse planning en processen bewaken
• Het team ondersteunen en zorgen dat iedereen effectief werkt
• Aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen

💻 Software demo’s & klantbegeleiding

• Demo’s geven aan potentiële uitzendbureaus en hen begeleiden in het gebruik van onze software
• Vragen van uitzendbureaus beantwoorden en zorgen voor een soepele onboarding
• Inzicht krijgen in de behoeften van uitzendbureaus en deze vertalen naar verbeteringen

Wie ben jij?
Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van afwisseling. Je ziet details die anderen missen, kunt snel schakelen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.

✅ Jouw profiel

• Minimaal 2-3 jaar ervaring als Office Manager, Administratief Medewerker of een vergelijkbare functie
• Affiniteit met de uitzendbranche (ervaring in recruitment, uitzenden of HR is een grote plus)
• Je bent georganiseerd, communicatief sterk en sociaal vaardig
• Kennis van financiële administratie (Exact Online, Excel, facturatie)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst Engels goed
• Je bent gastvrij en klantgericht: je vindt het leuk om klanten te begeleiden en software uit te leggen

Wat bieden wij?

• Salaris op basis van ervaring
• 32-urige werkweek met flexibiliteit
• Een belangrijke rol in een groeiend softwarebedrijf
• Ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en processen te verbeteren
• Mogelijkheid om mee te groeien in de uitzendbranche en recruitmenttechnologie

Wie zijn wij?
Wij ontwikkelen software specifiek voor uitzendbureaus. Denk aan Recruitment ATS, Urenregistratie en Websites. Ons team bestaat voornamelijk uit softwareontwikkelaars, en omdat Flexsoftware enorm groeit zoeken wij iemand die structuur brengt en zorgt dat alles soepel verloopt.

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer nu!