Vacature Managementassistent (24-32 uur) in Tiel

• Tiel
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Jij ondersteunt de directie en teammanagers van een overheidsorganisatie in Gelderland met allerlei organisatorische en administratieve taken, zoals het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze overheidsorganisatie in Gelderland werkt in opdracht van 8 gemeenten en de provincie aan een fijne, gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Ze buigt zich onder andere over vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners en advisering over leefomgeving, bouw, milieu, energie en natuur.

Jij gaat als managementassistent aan de slag op de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 8 subteams, waaronder HR, Financiën & Control, Accountmanagement, Communicatie, Secretariaat en Inkoop. Jij ondersteunt directie en teammanagers, 12 personen in totaal, met organisatorische en administratieve taken.

Wat ga je doen:

• Je bent - samen met je collega - verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers.
• Je ondersteunt de directie en teammanagers met agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten.
• Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, teamoverleggen en OV-vergaderingen.

Wij vragen:

• Je hebt een mbo4-opleiding afgerond.
• Je hebt 3 jaar werkervaring in managementondersteuning op het niveau van management- en directieteam.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Je hebt bij voorkeur kennis van iBabs.
• Je bent beschikbaar op maandag 31 maart voor een gesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Tiel

Wij bieden:
De functie is per 1 april beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 21 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25141. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.