Vacature omschrijving
Organisatie
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.
Functiebeschrijving
Multicraft is op zoek naar een Administratief medewerker voor in de regio Beverwijk
Ben jij een organisatorisch talent en houd je van afwisseling in je werk? Wij zijn op zoek naar een Administratieve Duizendpoot die onze operationele activiteiten helpt te stroomlijnen en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons dakdekkersbedrijf. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen verschillende teams en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning.
Wat ga je doen?
- **Administratieve ondersteuning:** Je biedt ondersteuning aan onze operationele medewerkers door het beheren van correspondentie, het verwerken van facturen en het bijhouden van dossiers.
- **Agendabeheer:** Je plant afspraken, vergaderingen en projectdeadlines in voor verschillende teams binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat deze soepel verlopen.
- **Communicatie:** Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en e-mails, waarbij je klanten, leveranciers en andere belanghebbenden vriendelijk en professioneel te woord staat.
- **Dossierbeheer:** Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie, zoals contracten, vergunningen en andere belangrijke documenten, nauwkeurig wordt gearchiveerd en gemakkelijk toegankelijk is.
- **Ondersteuning bij projectcoördinatie:** Je werkt nauw samen met projectleiders om projecten te coördineren, materialen te bestellen en ervoor te zorgen dat alle administratieve aspecten van projecten op schema blijven.
Functie-eisen
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Kennis van administratieve processen en vaardigheid in het werken met kantoorsoftware en administratieve systemen;
- Flexibel, proactief en goed in het omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines;
- Zorgvuldig werken met oog voor detail;
- Zowel zelfstandig werken als effectief samenwerken in een team.
Arbeidsvoorwaarden
Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie.Op de volgende zaken kun je rekenen:- Een eerlijk en marktconform salaris;- ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.
Multicraft biedt daarnaast:- Deelname aan de pensioenregeling van StiPP- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen- Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur.
Neem contact op met:
Multicraft Uitzendbureau
E-mail: administratiefpersoneel@multicraft.nl
Tel: 075-6144882
Mobiel: 06-18649936
Ref.nr.:1446-UZP-NL-FPC-260319 - RT181470440