Vacature omschrijving
Organisatie
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.
Functiebeschrijving
Multicraft is op zoek naar een Frontoffice medewerker voor in de regio Zaandam.
Ben jij klaar om het verschil te maken in deze veelzijdige en uitdagende rol? Wij kijken uit naar jouw frisse ideeën en enthousiaste inzet!
Als Frontofficemedewerker vervul jij een sleutelrol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat collega's zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze parttime functie (20-40 uur per week) ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, en draag je bij aan een gestroomlijnde en professionele werkomgeving.
Met jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte instelling maak je impact. Je neemt initiatief, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de frontoffice draaiende te houden. Je bent de onmisbare schakel in het geheel!
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Aanmaken en beheren van projecten in het ERP-systeem;
- Opstellen van pakbonnen en vrachtbrieven;
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en foutloze administratie;
- Verzorgen van heldere interne en externe correspondentie;
- Archiveren, digitaliseren en systematisch organiseren van documenten;
- Fungeren als vraagbaak voor collega's over administratieve zaken;
- Behandelen en oplossen van klant- en leveranciersvragen via telefoon en e-mail;
- Up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens in het CRM-systeem;
- Signaleren van verbeterpunten in processen en het aandragen van slimme oplossingen;
- Meedenken over automatisering en digitalisering van administratieve taken;
- Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc projecten en operationele taken.
Functie-eisen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail;
- Klantgerichte communicatie en professionaliteit;
- Proactieve houding en zelfstandigheid;
- Flexibiliteit in taken en prioriteiten;
- Mbo-opleiding in een administratieve of relevante richting;
- Ervaring in een administratieve of backofficefunctie, is een pré;
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Kennis van CRM-systemen, is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie.
Op de volgende zaken kun je rekenen:
- Een eerlijk en marktconform salaris;
- ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.
Multicraft biedt daarnaast:
- Deelname aan de pensioenregeling van StiPP
- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
- Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur.
Neem contact op met:
Multicraft Uitzendbureau
E-mail: administratiefpersoneel@multicraft.nl
Tel: 075-6144882
Mobiel: 06-18649936
Ref.nr.:1350-UZP-NL-FPC-150112 - RT178018901