Vacature omschrijving
Organisatie
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.
Functiebeschrijving
Multicraft is op zoek naar een Administratief Medewerker afd. bedrijfsbureau voor in de regio Zaandam.
Ben jij een organisator die energie krijgt van het plannen en opvolgen van aanvragen en bestellingen? Binnen de afdeling Werkvoorbereiding ben jij de schakel tussen de afdelingen Spares en Services. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede communicatie, zowel intern als extern.
Jouw werkzaamheden omvatten:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die binnenkomen via e-mail, chat en telefoon;
- Je beoordeelt, categoriseert en coördineert de vragen en wijst deze toe aan de juiste personen;
- Je zorgt dat antwoorden tijdig en nauwkeurig worden teruggekoppeld naar klanten en interne betrokkenen;
- Je houdt toezicht op de voortgang van bestellingen en zorgt voor een correcte afhandeling;
- Je analyseert levertijden en controleert deze in relatie tot systeeminstellingen, zoals voorraadniveaus en verwachte levertijden;
- Je signaleert afwijkingen, neemt actie en zorgt ervoor dat het proces soepel blijft verlopen;
- Je draagt bij aan wekelijkse rapportages over de status van aanvragen, orders en eventuele knelpunten.
Functie-eisen
- Je hebt Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de logistieke, technische of commerciële sector;
- Je houdt het overzicht in een drukke en veranderende omgeving.
- Je bent goed georganiseerd en weet wat eerst moet.
- Je kunt goed communiceren en voelt je zelfverzekerd in een technische omgeving.
- Je werkt precies en pakt problemen snel aan.
- Je denkt mee en komt met oplossingen.
Arbeidsvoorwaarden
Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie.
Op de volgende zaken kun je rekenen:
- Een eerlijk en marktconform salaris;
- ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.
Multicraft biedt daarnaast:
- Deelname aan de pensioenregeling van StiPP
- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
- Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur.
Neem contact op met:
Multicraft Uitzendbureau
E-mail: administratiefpersoneel@multicraft.nl
Tel: 075-6144882
Mobiel: 06-18649936
Ref.nr.:1334-UZP-NL-FPC-070112 - RT177613955